La date d'un salon ne bouge pas. Tout le reste s'organise à rebours depuis cette date, et c'est le seul planning qui compte vraiment.
Rien ne peut être commandé tant que les visuels ne sont pas arrêtés. C'est l'étape qui glisse le plus souvent, parce qu'elle mobilise plusieurs personnes en interne et qu'aucune date ne l'oblige.
À ce stade, il faut le message principal, les fichiers du logo en version exploitable, les couleurs de référence, et une décision sur ce que le stand doit montrer. Le reste en découle.
Stand, murs d'image, comptoirs, kakémonos et structures. Ce sont les éléments aux délais les plus longs et ceux qu'il est le plus coûteux de refaire.
C'est aussi le moment de commander le textile de l'équipe. Une tenue nécessite un marquage, donc un bon à tirer, donc un aller-retour de validation. Et il faut les tailles de chaque personne, ce qui prend toujours plus longtemps que prévu.
Compte à rebours avant l'ouverture
Sous quatre semaines, tout reste faisable avec la même exigence. Certains supports demandent alors une production en urgence.
Plaquettes, cartes, dépliants et objets à distribuer. Les délais sont plus courts, ce qui permet d'intégrer les dernières informations, comme le numéro de stand, les intervenants ou une offre spécifique au salon.
C'est la dernière fenêtre pour valider un bon à tirer sans tension. Passé ce point, chaque correction coûte un jour.
Tout doit être réceptionné et vérifié, pas en cours de livraison. Un support qui arrive la veille est un support qu'on ne peut plus corriger.
C'est aussi le moment de décider du lieu de livraison. Livrer directement sur le site de l'événement évite une manutention, mais suppose que quelqu'un soit présent au créneau prévu et que l'organisateur l'autorise.
Rien n'est perdu, et l'exigence de qualité reste la même. Le calendrier passe simplement en organisation d'urgence, et certains supports deviennent plus complexes à obtenir dans le délai.
Dans ce cas, nous lançons en premier ce qui se voit de loin, l'habillage du stand et la tenue de l'équipe. Les imprimés et les objets suivent aussitôt, avec le même soin.
Commander chaque catégorie auprès d'un prestataire différent. Chacun tiendra son délai, mais les quatre livraisons ne tomberont pas le même jour, et les visuels ne seront pas rigoureusement identiques d'un support à l'autre.
Sur un stand, cette différence se voit. C'est précisément le lieu où tous vos supports sont visibles côte à côte, pour la première et unique fois.
Dites-nous la date, nous organisons le rétroplanning et faisons converger les livraisons.
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